Можно ли в штатном расписании указать должности, на которые работники еще не приняты?

Comments

• Здравствуйте.
  Если в штатном расписании есть вакантные должности, независимо от того, требуются на них сотрудники или нет, сведения о вакансиях нужно ежемесячно подавать в службу занятости (п.3 с. 25 Закона от 19.04.1991 №1032-1). Это вовсе не означает, что вам начнут подбирать и присылать кандидатов  без Вашей просьбы об этом, также вы не обязаны будете принимать на работу пришедших со службы занятости граждан. Но все-таки будет не лишним сообщить, что вы не планируете эти вакансии заполнять. Эта информация нужна службе занятости для осуществления оценки состояния и прогноза развития занятости населения. За непредставление сведений о вакансиях СТ19.7 КоАП предусмотрены штрафные санкции:
  предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
• КалинаКрасная, 
  Добрый день. Т.е. перед тем как принимать сотрудников, нужно подать заявление в центр занятости?
  А как быть в случае, когда принимается решение о приеме сотрудника в один день? Т.е. когда у директора есть кандидат и его нужно сегодня принять.
  Подскажите, пожалуйста
• Добрый день.
  

  Цитата: Это вовсе не означает, что вам начнут подбирать и присылать кандидатов  без Вашей просьбы об этом

  Именно это и значит. Подавая "Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) (Приложение № 10 к приказу Минтруда от 19 февраля 2019 г. № 90н) вы тем самым заявляете о потребности в рабочей силе и служба занятости может прислать кандидатов.
  

  Цитата: также вы не обязаны будете принимать на работу пришедших со службы занятости граждан

  Если они соответствуют требованиям, указанным в заявке - обязаны. Вы должны указать конкретную причину, по которой вы отказываете кандидату.
  

  Цитата: Но все-таки будет не лишним сообщить, что вы не планируете эти вакансии заполнять. Эта информация нужна службе занятости для осуществления оценки состояния и прогноза развития занятости населения.

  И какой же прогноз может сделать служба занятости, если вы подадите сведения о вакансиях и одновременно сообщите, что работники не требуются?
  

  Цитата: Т.е. перед тем как принимать сотрудников, нужно подать заявление в центр занятости?

  Заявление нужно подавать, если в штатном расписании хотя бы один месяц есть вакансии. Если вы меняете штатное расписание для того, чтобы принять работника (вводите новую должность и тут же оформляете на неё работника), заявление подавать не нужно.
  

  Цитата: А как быть в случае, когда принимается решение о приеме сотрудника в один день? Т.е. когда у директора есть кандидат и его нужно сегодня принять.

  Сначала меняйте штатное расписание и принимайте работника.
• Sveto4Divny, 
  Спасибо))))
• Катерина Сапожок, добрый вечер.
  Хочу поделиться информацией из первых рук.
  Сегодня по Вашему вопросу звонила в городской ЦЗН и в региональную ГИТ. Сотрудники обоих ведомств сказали, что у нас нет обязанности подавать сведения в ЦЗН по свободным вакансиям в штатном расписании, если мы не планируем заполнять их. Сведения о свободных вакансиях подаем только в том случае, если действительно есть потребность. А если мы не планируем принимать сотрудника, несмотря на то, что в штатном расписании есть вакансии, сведения подавать не нужно. Так как эти сведения и есть заявка работодателя на сотрудников. НО!!! за что предусмотрено наказание для работодателей, так это если мы опубликуем в средствах массовой информации объявления Требуется сотрудник на такую то должность ..... , а при этом не подадим сведения о потребности в ЦЗН. Здесь сотрудница ЦЗН сказала, что они мониторят совместно с прокуратурой, у них есть соглашение на этот счет. При этом она как раз таки сослалась на ст. 25 Закона о занятости.
  Получается, что многочисленные ответы на юридических сайтах, да и здесь на форуме, что мы в обязательном порядке должны подавать сведения в ЦЗН если в штатном расписании есть свободные вакансии,не совсем верные А обязанность подавать сведения в ЦЗН возникают, только если действительно работодатель собирается принимать работников (т.е.есть действительно потребность), да еще и разместил объявление в средствах массовой информации.
  Конечно письменных разъяснений у меня нет от этих ведомств, только по телефону.